Inleiding
De Wet open overheid (hierna: Woo) regelt de openbaarheid en transparantie van overheden. De Woo kent twee soorten openbaarmakingsplicht: de passieve plicht en de actieve plicht.
De passieve plicht bestaat uit openbaarmaking van stukken op verzoek. Iedereen kan een Woo-verzoek indienen om documenten met bestuurlijke informatie te ontvangen.
De actieve plicht houdt in dat een bestuursorgaan uit zichzelf informatie openbaar moet maken.
In deze openbaarheidsparagraaf staat toegelicht hoe de gemeente Beuningen werkt aan haar transparantie.
Passieve openbaarmakingsplicht
In 2025 heeft de gemeente 28 Woo-verzoeken ontvangen. Dit is een ruime verdubbeling ten opzichte van 2024, toen de gemeente 12 verzoeken ontving. De verzoeken zijn omvangrijker en complexer en vragen meer van de organisatie. Er is dan ook externe hulp ingeschakeld om te ondersteunen bij de grootste verzoeken.
De kosten die de uitvoering van de passieve openbaarmakingsplicht met zich meebrengt, bedragen grofweg € 16.500,00 voor interne inzet en € 37.850,00 voor externe ondersteuning. De externe ondersteuning bestond uit gewerkte uren en het gebruik van software die helpt met anonimiseren en (eventueel) het ontdubbelen van documenten.
Op de website staat een overzicht met reeds afgehandelde verzoeken. Deze kunnen worden opgevraagd door middel van vermelding van het zaaknummer.
Actieve openbaarmakingsplicht
Voor de implementatie van de actieve openbaarmakingsplicht is de gemeente Beuningen aangesloten bij een regionale projectgroep. Binnen deze projectgroep wordt gezamenlijk opgetrokken voor het implementeren van de Woo. Ook houdt een externe adviseur de projectgroep op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. Dit helpt ons bij het anticiperen op de verplichtingen die worden gesteld via Koninklijk Besluit.
Er wordt zoveel mogelijk via bestaande oplossingen openbaar gemaakt. Denk hierbij aan de gemeentelijke website en iBabs. Informatiecategorieën die zich hier niet voor lenen, bijvoorbeeld vanwege de hoeveelheid documenten die eronder valt, zullen op een nog te realiseren publicatieplatform komen te staan.
Naar verwachting worden de overige informatiecategorieën verspreid over 2027 verplicht om actief openbaar te maken. Dit betekent dat er in 2026 grote stappen zullen worden gezet om hieraan te kunnen voldoen.